Vanaf 1 januari 2011 wordt de nieuwe werkkostenregeling van kracht. Harrier accountancy-bedrijfsadvies heeft een model ontwikkeld, waarmee u op eenvoudige wijze voor uw eigen onderneming kunt bepalen of de nieuwe regeling voordelen biedt.

De doelstelling van de nieuwe regeling is om een administratieve lastenverlichting te realiseren door minder regelingen toe te passen en dat is de staatsecretaris gelukt. Het aantal regelingen is van 29 terug gebracht naar 6. De kern van de regeling is dat, naast een aantal gerichte vrijstellingen, voor vergoedingen en verstrekkingen een forfait van 1,4% van de loonsom geldt. U kunt als werkgever tot dit forfaitbedrag vrije vergoedingen en verstrekkingen aan uw werknemers uitkeren. Maar het is oppassen geblazen: over het meerdere bent u als werkgever een eindheffing van 80% verschuldigd! Het is daarom verstandig u tijdig voor te bereiden en na te gaan wat in uw situatie het meest aantrekkelijk is, doorgaan met de oude regeling of kiezen voor het nieuwe regime.

Hoe werkt de nieuwe werkkostenregeling?
In de huidige regeling bestaan er een flink aantal categorieën vergoedingen en verstrekkingen waarvoor fiscaal aparte regels gelden. Voorbeelden hiervan zijn de producten uit het eigen bedrijf, de werkkleding, kerstpakketten, laptops, fietsen en vele andere. Al deze deelregelingen worden vervangen door één nieuwe regeling, de werkkostenregeling. De werkkostenregeling behelst een forfaitaire vrijstelling van in eerste instantie 1,4% van de totale fiscale loonsom van uw personeel. Het fiscale loon is het loon waarover de loonheffing wordt berekend. Voorgesteld is nu om de forfaitaire ruimte te verhogen naar 1,5% op het moment dat het Wetsvoorstel Uniformering Loonbegrip in werking treedt, ten behoeve van alle heffingen op loon. Op dit moment is nog niet duidelijk of dit per 1 januari 2011 of 2012 zal zijn. Om uw “overstapmoment” juist te bepalen is het daarom verstandig voor het jaar 2011 uit te gaan van een forfaitaire ruimte van 1,4%. Tot dit maximum (later jaren dus 1,5%, maar wel van een lagere grondslag) van de totale fiscale loonsom binnen de onderneming is de werkgever vrij om onbelast vergoedingen en verstrekkingen aan zijn werknemers te geven. Daarbij hoeft u niet meer per individu te beoordelen of het gaat om een belaste vergoeding of verstrekking. Wel moet u vooraf de vergoedingen en verstrekkingen aanwijzen als eindheffingsbestanddeel, waarvoor de forfaitaire vrijstelling gaat gelden. Hierbij geldt wel een restrictie. De totale omvang van de aangewezen vergoedingen en verstrekkingen mag niet meer dan 30% afwijken van hetgeen in dezelfde omstandigheden gebruikelijk is. Als u vooraf geen aanwijzing doet zijn de verstrekkingen en vergoedingen gewoon te belasten als loon. Bepaalde vergoedingen en verstrekkingen kunnen niet worden aangewezen als eindheffingsbestanddeel (bijvoorbeeld: auto van de zaak). Aanvullend komt een beperkt aantal gerichte vrijstellingen voor zakelijke kosten. Download hier de Harrier briefing over dit onderwerp geheel kostenloos. Naast de briefing heeft Harrier accountancy - bedrijfsadvies een rekenmodel ontwikkeld welke u gratis kunt bestellen door uw gegevens door te geven via het contactformulier, onder vermelding van "rekenmodel werkkostenregeling".